Informatie

Binnen CalcPlan Plus kunnen meerdere opdrachtgevers worden ingevoerd, allen met hun specifieke wensen en eisen. Een logische vertakking naar de diverse projecten en subprojecten zorgt dat de informatie overzichtelijk blijft. Natuurlijk kunt u naast tekstuele omschrijvingen uw eigen projectcoderingen meegeven, hierop selecteren en lijsten samenstellen. Naast het technisch beheer zijn ook toevoegingen van projectgerelateerde partners, fotomateriaal, te ondernemen acties etc. mogelijk.

Het door het CBB ontwikkelde CalcPlan Plus is gebaseerd op de ervaring met diverse onderhoudssystemen voor een groot aantal opdrachtgevers, ieder met specifieke wensen en eisen. Het pakket is ontwikkeld om optimaal te kunnen aansluiten op de behoefte van gebruikers en de huidige vraag binnen de nieuw ontwikkelde NEN 2767: Conditiemeting van bouw- en installatiedelen.

 

Om gegevens gestructureerd binnen een opdrachtgeversbestand te beheren is het mogelijk om in de beheermodule per project of subproject diverse projectpartners, zoals uitvoerende partijen, leveranciers, onderhoudsmedewerkers etc. te koppelen. Binnen deze projectgebonden partners kunnen aanvullende notities worden vastgelegd, zoals onderhoudsvoorwaarden, garanties etc. Om een project te kunnen visualiseren is het mogelijk om foto's aan een project of subproject toe te voegen. Daarnaast kunnen uw eigen te nemen acties worden vastgelegd waarbij u tijdig wordt gewaarschuwd voor te nemen acties.

 

 

De opzet van CalcPlan Plus is net als haar voorloper POG overzichtelijk en eenvoudig van opzet en bijzonder gebruiksvriendelijk. Het pakket biedt de mogelijkheid om een grote hoeveelheid gegevens gedetailleerd en efficiënt te beheren.

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de ingevoerde informatie biedt CalcPlan Plus een groot aantal mogelijkheden om rapportages, planningen en overzichten te genereren. Voor het beheren, budgetteren, voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden zijn deze onontbeerlijk.

Diverse functionarissen van verschillende disciplines moeten het pakket kunnen gebruiken. De structuur voorziet hierin. De gegevens van opdrachtgevers, projecten met subprojecten en de ingevoerde gegevens inclusief extra opties zijn in een overzichtelijk scherm weergegeven. Het bewerken of toevoegen van gegevens gaat hierdoor eenvoudig en snel. Het pakket biedt de mogelijkheid tot zoeken, filteren op specifieke criteria en het uitvoeren van massabewerkingen. Totaaloverzichten, selecties, meerjarenplanningen en berekeningsoverzichten kunnen zo in een handomdraai worden vervaardigd.
Het pakket beschikt over intelligentie om omschrijvingen via de functie optimaliseren eenduidig vorm te geven. Teksten worden hiermee in opmaak beter leesbaar. Deze functie voorkomt tijdverlies bij het bepalen van en het afstemmen op de te hanteren standaard voor omschrijvingen. Om de omvang en inhoud van de database in een oogopslag inzichtelijk te maken en te optimaliseren is een specifieke informatie/beheerfunctie aanwezig.

In CalcPlan Plus is het voor de applicatiebeheerder mogelijk aan gebruikers per project rechten toe te kennen voor het raadplegen, muteren en printen van gegevens. Aanvullend kan de beheerder bepalen wie er mutaties in bibliotheken, algemene instellingen of optimalisatie van de database mag uitvoeren.

De gegevens worden opgeslagen in een database die 100% MS Access-compatible is. Hiermee is het mogelijk informatie eenvoudig te benaderen voor diverse doeleinden.
CalcPlan Plus is geheel Nederlandstalig, heeft een uitgebreide helpfunctie en wordt geleverd met een uitgebreide stap-voor-stap handleiding.
Om het pakket optimaal te kunnen benutten, adviseren wij een computer met een intern geheugen van 512 MB. De benodigde vrije ruimte op de harddisk is afhankelijk van de omvang van de te beheren gegevens en het aantal en de resolutie van toegevoegde foto's. Gemiddeld is per project 3 MB schijfruimte benodigd. Voor het programma zelf is minimaal 30 MB vrije ruimte op de harddisk vereist. Het pakket werkt binnen verschillende netwerkomgevingen. Hierbij is de ondergrens voor het operating system Windows 2000/XP.

CalcPlan Plus is een hulpmiddel. Het CBB heeft de kennis en ervaring om begeleiding van beheer en onderhoud in iedere fase te verzorgen.
Dit omvat het opzetten en formuleren van een Programma van Eisen, het leveren van hard- en software, het opleiden van gebruikers, maar ook het inventariseren, inbrengen en actualiseren van beheer- en onderhoudsgegevens. Tevens kan het CBB de uit onderhoudsgegevens komen werkzaamheden voorbereiding en aanbesteden, waarna de bouwkundige begeleiding kan worden verzorgd.
Wat zijn hierbij uw voordelen:

• Onze expertise op het gebied van het beheren en onderhouden van gebouwen geeft kwalitatieve verhogingen van het gebouwenbestand (marktwaarde) en is daardoor representatiever voor u als eigenaar/beheerder.
• De ad-hoc situaties zullen afnemen waardoor enerzijds de bestaande organisatie minder belast wordt en vooral niet geprognosticeerde kosten achterwege blijven en men binnen gestelde budgetten kan blijven werken.
• Door clustering en standaardisatie van werksoorten al of niet middels een onderhandse aanbesteding goedkopere inkoop (aanbestedingsvoordeel).
• Geen investering in extra personeel.
• Een afname van het klachtenonderhoud vanwege de terugdringing van het achterstallig onderhoud.

Heeft u hulp nodig bij de voorbereiding en uitvoering van beheer- en onderhoudswerkzaamheden, dan kunt u rekenen op onze deskundigheid en capaciteit. Het CBB draagt zorg voor de totale begeleiding.